Avec la succession de ma mère, je suis plongé dans des documents
administratifs à échanger avec la fratrie et, d’une manière générale, il
devient progressivement indispensable d’échanger des documents scannés par
mail. J’ai posé la question dans Facebook pour savoir la meilleure application
à utiliser mais les gens se limitent généralement à celle qu’ils utilisent mais
ne savent plus trop pourquoi… Les hasards du « store », aussi bien ?
Passons-en au banc d’essai ! Mon but est de trouver une
application pratique et efficace, pas un truc de gestion de documentation…
Il faut donc qu’elle produire un pdf et permette sa transmission par mail sans
qu’on n’y passe la journée.
Mobile Scanner
C’est peut-être l’application dont on parle le plus mais
elle n’arrête pas de proposer de payer et elle n’est pas spécialement facile à
utiliser.
C’est niet.
CamScanner
La détection des documents est foireuse. Sans compter qu’elle
n’est pas mauvaise, non plus, pour proposer une version payante.
C’est niet.
Notes
On parle bien de l’application native de l’iPhone (je ne
sais pas s’il y a l’équivalent, comme scanner, pour Androïd). Pour activer le
scan, il suffit d’appuyer une seconde sur le bouton « Notes » de
l’écran d’accueil.
C’est très certainement la plus rapide, notamment pour
scanner plusieurs pages.
Par contre, il y a un gros bug. Quand vous tentez d’envoyer
un scan par Gmail, parfois, la pièce jointe ne part pas. C’est ballot, tout de
même. Surtout que si vous allez dans les archives des messages envoyés par l’application
Gmail, vous trouvez bien le document.
Adobe Scan
Elle n’est pas mal du tout mais elle n’est pas très rapide
pour la détection du document. Elle permet de le copier en mode texte
facilement (c’est bluffant) mais je n’en vois pas trop l’usage, pour moi. Elle
permet, aussi, de remplir facilement les formulaires « à la main ».
En revanche, elle est peu lourdingue pour envoyer des mails car
il faut passer par une autre application (Accrobat). Ce n’est pas spécialement
compliqué mais ce n’est pas intuitif et on ne peut pas se rappeler tous les
modes opératoires du monde.
Il faut un compte chez Adobe. Mais pourquoi pas, au fond ?
Evernote Scannable
Je crois que je vais l’adopter. La détection du document et
le scan sont très rapides.
A priori, il n’y a pas de gestion de document (mais avec une
application Evernote, il existe forcément quelque chose) mais on peut intégrer
directement le document dans le mail ce qui peut être pratique, parfois…
ScanbotSDK
Vraiment pratique mais la détection des documents est un peu
hasardeuse (le « cadrage » n’est pas d’une grande précision).
Office Lens
Un collègue à moi estime que c’est la meilleure et j’ai pu l’utiliser
une fois sans trouver de gros défauts. C’est l’application Microsoft et donc,
très certainement, une de celles qui a le plus d’avenir vu qu’elle devrait être
intégrée à Office.
Malheureusement, j’utilise aussi mon iPhone pour des raisons
professionnelles et les applications Microsoft sont dans une espèce de VPN
(concrètement mal foutu et utilisable uniquement pour sécuriser l’accès à la
messagerie).
Personnellement j'utilise Genius Scan sur android qui est gratuite, sans pub, rapide et facile d'utilisation, il y a une version iOS aussi, j'imagine que ça doit être pareil.
RépondreSupprimerJe note pour réessai ultérieur. Je l'avais déjà éliminé par le passé.
SupprimerSur 01.net ils écrivent
RépondreSupprimer"L’envoi du fichier par email et la sauvegarde de ce dernier au sein d’un gestionnaire de fichiers générera automatiquement un fichier PDF."
Et ça ne marche pas ? C'est bête alors !
https://www.01net.com/astuces/comment-scanner-un-document-avec-l-iphone-1513022.html
(dernier paragraphe pour conversion en pdf)
Hélène
Si ça marche très bien. Ce que je dis, d'ailleurs. Par contre, il y a un bug chez Gmail (je n'ai pas été précis) qui fait que les mails envoyés à partir de Notes sont parfois véreux.
SupprimerJ'ai fait un envoi, et il n'est même pas arrivé chez gmail, en pdf ou non. Je ne me sers jamais de l'iPhone,
SupprimerSi ton adresse gmail est réservée à ta famille, tu n'as qu'à envoyer sur Outlook et transférer le mail sur Gmail.
Ça devient 10 fois pire qu'à la fin des années 90.
Bon courage
Helene
Je ne veux pas envoyer sur mon adresse Outlook d'autant qu'elle est pro. Il ne s'agit pas d'envoyer à une adresse Gmail mais à l'application Gmail pour qu'elle envoie un mail à qui on veut.
SupprimerLaisse tomber, c'est quand même un tantinet mon job.
Je laisse tomber.
SupprimerJuste, ça vient de marcher impeccable (j'ai rectifié une erreur)
Helene